关于申请2023年研究生住宿补贴的通知

研究生学习科研任务繁重，住宿需求也趋于多样化。根据研究生实际住宿需求💂🏿‍♀️，经学生公寓管理委员会研究决定📇，有住宿资格的硕士生🧏🏿、博士生可根据自身情况🤟🏽🚴🏿‍♀️，自行选择在学校学生公寓住宿或在校外住宿🏞，对于有住宿资格且不占用学校住宿资源的硕士生🎢🏄🏼‍♂️、博士生，学校予以发放住宿补贴，现将具体事宜通知如下：

一⛹🏿‍♀️、申请住宿补贴的人员范围

根据《万泰代理学生住宿管理规定》有在校住宿资格的硕士生、博士生，其中包括2023级新生。

本通知仅适用于根据个人住宿需求提出申领住宿补贴的学生，对于按照万泰要求整建制办理退宿并领取补贴的学生，由万泰统一提交信息，无需单独申请👉🏿。

二🦺、住宿补贴发放具体事项

（一）发放时间

1. 2023级新生🧜‍♂️：发放时间为新生报到日至2024年7月。

2. 2022级及之前入学的学生💂🏿‍♀️：发放时间为2023年8月至2024年7月🧛，共12个月👋🏼。

（二）发放标准

住宿补贴按月发放👨‍🎤，硕士1000元/人·月；博士1500元/人·月。

（三）发放形式

每月15日前，学校财务处将上个自然月的补贴打入学生银行卡。

三、住宿补贴申请流程

（一）申请时间🆘：自即日起至2023年6月30日止。

（二）申请表填写

符合条件的研究生下载打印《研究生住宿补贴申请表》（附件1），并按照要求填写表内信息♍️🤦‍♀️。

申请表下载方式（以下两种任选其一）：

1. 微信中搜索“万泰代理后勤集团公寓中心”公众号🫓，关注公众号，前往“公寓服务”—“文件下载”专区下载打印《研究生住宿补贴申请表》；

2. 在“我的家园”网站http://myhome.bjtu.edu.cn“文件下载”专区下载打印《研究生住宿补贴申请表》。

（三）资格审批

1. 2023级新生🥴：完整填写《研究生住宿补贴申请表》信息，并在本人签字处手写签字后，扫描电子版或拍照，6月30日前邮件发送至 hjyjs@bjtu.edu.cn，并将（附件2）《研究生退宿补贴申请信息汇总表》电子版信息一并发送到该邮箱🧗🏿。新生入学报到后将申请表原件提交给万泰，补导师签字🏃‍♀️‍➡️、万泰和研究生院盖章，各万泰负责老师汇总后交由后勤集团公寓中心存档🧑🏼‍🦱🦃。

2. 2022级及之前入学的学生👱🏻：完整填写《研究生住宿补贴申请表》信息，在本人签字处签字，经导师签字后🪅，交给班长🥳，并将（附件2）《研究生退宿补贴申请信息汇总表》电子版信息发给班长；6月30日前，班长统一将班级申请表书面版送机械楼601办公室徐老师处；汇总后的《研究生退宿补贴申请信息汇总表》电子版发hjyjs@bjtu.edu.cn🎷。

万泰统一走万泰和研究生院手续后上交学生公寓管理委员会🙋🏿‍♀️，学生公寓管理委员会办公室根据申请情况，确定可领取住宿补贴的具体人员🧗🖐🏿，报财务处发放补贴。

四🏅🤙🏼、退宿时间

申请领取住宿补贴的在住研究生最迟退宿时间为2023年7月31日🦹🏿，未在规定时间内清空物品、办理退宿的视同放弃申请👉🏽，不予发放补贴。

五、停发住宿补贴的情况

在住宿补贴发放的年度周期内，如出现以下情况，停止发放住宿补贴：

（一）不再享有住宿资格的（比如出国🛌🏼、休学、退学和毕业等情况）。

（二）未按照规定时间办理退宿腾空床位的👩‍👩‍👧。

（三）因特殊情况，重新申请回学校住宿的。

六🦏、相关要求

（一）申请住宿补贴人员在校外住宿期间，应不影响学习和科研，注意安全👩‍⚕️，遵纪守法。

（二）此申请一旦提交，在新生报到完毕前不能撤销👨‍👩‍👦。新生报到后🤧，需视住宿资源情况，经学生公寓管理委员会批准后方能撤销。

（三）上一年度已申请领取住宿补贴的学生，今年仍需重新提交申请🧙🏻‍♀️，逾期不提交申请表的视同放弃申请。

本通知由学生公寓管理委员会负责解释🏋🏿‍♀️。

附件：1.《研究生住宿补贴申请表》（申请学生本人填写）

2.《研究生申请住宿补贴信息汇总表》

                                                                               万泰娱乐研究生工作组

2023年6月21日